Alles over verplichtingen, regels en kosten in 2025
Sinds 2015 is een energielabel verplicht bij de verkoop, verhuur of oplevering van bedrijfspanden. Toch bestaan er nog veel vragen: wanneer geldt deze verplichting precies? Wat zijn de uitzonderingen? En hoe werkt het bepalen van zo’n label in de praktijk? Op deze pagina lees je alles wat je moet weten over het energielabel voor zakelijke panden.
Ruim 2.500 energielabels per jaar, ook voor kantoren, winkels en zorgpanden
Snel geregeld: opname op korte termijn, label binnen enkele werkdagen
Transparante tarieven en altijd officieel geregistreerd in EP-online
Combineer met een Huurpuntentelling- en Energetisch adviesrapport
Bespaar tijd en geld, vraag meerdere diensten tegelijk aan! Je profiteert hiermee van een efficiëntere afhandeling en een gecoördineerde aanpak.
Onze opdrachtgevers
Voor kleine en grote opdrachtgevers. Van enkele woningen tot groot commercieel vastgoed.
Keuringsdienst voor Wonen is voor Visional een onmisbare partner binnen onze projecten.
Als bouwkundig teken- en adviesbureau zijn wij met name actief in de grote steden Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht. Een belangrijk onderdeel van ons werk bestaat uit splitsingsprojecten, waarbij de onderzoeken van Keuringsdienst voor Wonen van grote waarde zijn. Met hun kennis en expertise leveren zij consequent de benodigde onderzoeken voor splitsingsvergunningen.
De samenwerking verloopt altijd prettig: de collega’s van Keuringsdienst voor Wonen beschikken over ruime ervaring, denken actief mee en leveren betrouwbaar werk. Voor Visional zijn zij daarom een vaste en vertrouwde samenwerkingspartner.
Jesper van Laar
Visional
Inmiddels hebben we al zo’n 4 jaar een preƫge samenwerking met VRWD. Uitgezette opdrachten met betrekking tot energielabels en het daarbij behorende advies worden snel en flexibel opgepakt. VRWD denkt proactief mee als het gaat om vraagstukken omtrent energielabels en WWS tellingen. Naast energielabels voert VRWD ook NEN2580 metingen van onze woningen en bedrijfsruimtes naar tevredenheid uit.
Michiel Brouwer
Haavens
“Wij werken al geruime tijd samen met Van Roemburg & Woning Diagnose en we zijn zeer tevreden. De deskundigheid in vastgoeddata en verduurzaming heeft ons enorm geholpen. Ze leveren niet alleen gedetailleerde en bruikbare inzichten, maar doen dit met veel professionaliteit en inzet. We waarderen vooral de proactieve houding en probleemoplossende aanpak. Het is duidelijk dat ze bereid zijn om net dat beetje extra te doen om ons te helpen onze duurzaamheidsdoelen te bereiken. Dankzij de ondersteuning kunnen wij met vertrouwen naar de toekomst kijken.”
Robbert Feenstra
Orange Capital Partners
“In de loop der tijd is verduurzaming een grotere rol gaan spelen in onze bedrijfsactiviteiten als vastgoed ontwikkelaar. Nu hebben wij met Van Roemburg een mooie relatie opgebouwd in de afgelopen jaren waarbij er voor meerdere panden in Amsterdam de energie labels, verduurzamingsplannen en plattegronden zijn gemaakt met bijbehorende puntentellingen. Alle dossiers en aanvragen worden snel en professioneel opgepakt zodat het geleverde product van hoge kwaliteit is. Van Roemburg is een prettige partij die wij zeker aanbevelen om mee samen te werken.”
Noah Vaal
Midvast B.V.
“Wij werken al jaren met VRWD en waarderen hun kennis en het vermogen om snel en adequaat te reageren op onze vragen en behoeften.”
Niek van der Sluijs
Draijer Vastgoedbeheer
“Met enige regelmaat verstrekken wij opdrachten aan Van Roemburg & woning Diagnose. Dé partner voor taxaties, metingen en energielabels. De opdrachten worden vakkundig en snel door vriendelijke collega’s uitgevoerd. Misschien wel het belangrijkste: onze opdrachtgevers zijn ook heel tevreden over hen.”
Stefan Broeke
Hallie & Van Klooster makelaardij
De perfecte partner voor accurate taxaties en financieringsaanvragen “Als adviseur ervaar ik de samenwerking met Van Roemburg erg prettig. Het zijn geen makelaars met als neventaak taxeren. Het zijn ervaren specialisten in het taxeren van woningen. Dit betekent snel en accuraat. Voor de financieringsaanvragen voor mijn cliënten is dit een grote must. Naast het taxeren doen zij ook andere zaken zoals de meerjarige onderhoudsplannen voor VVE’s.”
Trang Vo
Rabobank
Uw betrouwbare partner in taxaties – professioneel en afspraak is afspraak
“Van Roemburg Makelaardij, hedendaags bekend als Van Roemburg & Woning Diagnose taxeert al jaren voor ons. Dit naar volle tevredenheid. Wij zien Van Roemburg dan ook als een betrouwbare en professionele partij die zijn afspraken keurig nakomt.”
Vincent van der Meulen
Ymere
Jeffrey van Roemburg: uw expert in amsterdamse onroerend goed – betrouwbaar, deskundig en klantgericht
“Sinds onze opening van onze winkel aan het Buikslotermeerplein in 2013 werken wij erg prettig samen met Jeffrey van Roemburg. Jeffrey is zeer deskundig en erg goed op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen van de Amsterdamse onroerend goed markt. Hij is altijd prima bereikbaar, pakt zaken snel op en is uitermate klantgericht.”
Mark Kost
SNS Bank
De flexibele, efficiënte en voordelige keuze voor taxaties, plattemgronden en energielabels
“Wij verstrekken geregeld opdrachten aan Van Roemburg & Woning Diagnose voor taxaties, het opstellen van plattegronden en/of energielabels. Zij zijn flexibel, efficiënt en hun diensten zijn scherp geprijsd. Wij zouden hen zeker aanraden.”
Gernant van Alphen
Ramon Mossel Makelaardij
“Al enige jaren is Van Roemburg Makelaardij hedendaags bekend als Van Roemburg & Woning Diagnose, ons vaste taxatiebureau voor onze hypotheekdossiers in de regio Amsterdam. De samenwerking ervaren wij als zeer prettig. Met name de snelheid en flexibiliteit is goed en men komt de afspraken na.”
Bjorn Ernest
Ernest Financiële Diensten
“Ik doe al bijna drie jaar naar volle tevredenheid zaken met Van Roemburg (tegenwoordig van Roemburg en Woning Diagnose). Vooral de snelle reactie op aanvragen en de korte levertijd van de rapporten vind ik altijd erg prettig. Daar komt bij dat de heren over uitstekende vakkennis beschikken. Kortom een aanrader.”
Guido van Grieken
House Check
Stressvrije onroerend goed transacties in tijden van druk – snel, betrouwbaar en voordelig
In deze drukke tijden lopen de spanningen flink op voor zowel koper als verkoper van onroerend goed. Bijna iedereen krijgt tegenwoordig al op voorhand te horen dat de deadline misschien niet gehaald gaat worden door de drukte. Gelukkig heeft van Roemburg & Woning Diagnose hier geen aandeel in. Alle dossiers worden vlot opgepakt en afspraken worden altijd nagekomen. Zeker een aanrader om van Roemburg & Woning Diagnose in te schakelen. Niet alleen door de snelle afhandeling maar ook nog eens door het scherpe tarief.
Richard Regeer
De Hypotheek shop
Uw betrouwbare partner voor gevalideerde taxatierapporten, woningplattegronden en NEN-metingen – snel, accuraat en volledig
“Sinds enkele jaren verstrekken wij met regelmaat opdrachten aan van Roemburg & Woning Diagnose voor een gevalideerd taxatierapport, het maken van een woningplattegrond en/of een NEN-meting. Dit alles verloopt naar volle tevredenheid, omdat de opdrachten secuur, volledig en snel (binnen de afgesproken tijdslimiet) worden uitgevoerd.”
Rogier Bouman
Stadgenoot
Erno van Stuijvenberg
EPA-W, huurpunten & inmeter
Wat is een energielabel voor een bedrijfspand?
Een energielabel voor een bedrijfspand laat zien hoe energiezuinig het gebouw is. Het geeft een score van A++++ (zeer energiezuinig) tot G (onzuinig) en is verplicht bij verkoop, verhuur of oplevering van een bedrijfspand. Het label wordt vastgesteld door een gecertificeerde EPA-U adviseur en is 10 jaar geldig.
Waarom is een energielabel verplicht voor bedrijfspanden?
Het energielabel is wettelijk verplicht om inzicht te geven in de energieprestatie van gebouwen. Het doel is om eigenaren te stimuleren tot verduurzaming en om kopers of huurders transparantie te bieden over het energieverbruik.
De verplichting geldt sinds 1 januari 2015 en wordt gehandhaafd door de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Bij het ontbreken van een geldig label kan een maximale boete van €20.250 per gebouw worden opgelegd.
Wanneer is een energielabel verplicht voor een bedrijfspand?
De labelplicht geldt voor vrijwel alle utiliteitsgebouwen, zoals:
Kantoren
Winkels en showrooms
Horeca
Zorginstellingen
Onderwijsgebouwen
Sportlocaties
Uitzonderingen:
Panden kleiner dan 50 m²
Gebouwen zonder klimaatregeling (bijv. loodsen)
Monumentale panden (rijksmonument of gemeentelijk monument)
Tijdelijke bouwwerken
Hoe weet ik of mijn bedrijfspand labelplichtig is?
Check de functie en grootte van je pand
Kijk of er klimaatinstallatie is
Controleer of je pand op de uitzonderingslijst staat
Twijfel? Bel met onze EPA-U adviseurs
Label C verplichting voor kantoren sinds 2023
Vanaf 1 januari 2023 geldt een extra verplichting voor kantoren:
Heeft je kantoorpand een gebruiksoppervlak van ≥ 100 m², waarvan minimaal 50% kantoorfunctie is? Dan moet het gebouw minimaal energielabel C hebben. Is dat niet het geval, dan mag het pand niet meer als kantoor gebruikt worden. De ILT controleert hier actief op.
Twijfel je of jouw kantoor onder deze regel valt? Bekijk dan de beslisboom van de RVO of neem contact op met onze experts.
Hoe wordt het energielabel van een bedrijfspand bepaald?
Een energielabel wordt opgesteld volgens de EPA-U methodiek. Hierbij voert een gecertificeerd energieadviseur van Keuringsdienst voor Wonen een opname op locatie uit. Daarbij wordt gekeken naar onder meer:
Isolatie (dak, vloer, gevel)
Glas en kozijnen
Verwarming, ventilatie en koeling
Warmwatervoorziening
Eventuele aanwezigheid van zonnepanelen
Na de opname wordt het energielabel berekend op basis van de NTA8800-norm. Het label wordt vervolgens geregistreerd in de landelijke database EP-online en is 10 jaar geldig.
Wat kost een energielabel voor een bedrijfspand in 2025?
De prijs van een energielabel hangt af van de oppervlakte en complexiteit van het pand. Als indicatie:
< 150 m²: vanaf €375
150 – 500 m²: €450 – €575
500 – 1.000 m²: €675 – €775
2.000 m²: op aanvraag
Extra kosten kunnen ontstaan bij spoedlevering of wanneer tekeningen en documentatie ontbreken.
Let op: laat het label altijd opstellen door een BRL9501-gecertificeerde partij, zoals Keuringsdienst voor Wonen. Alleen dan ben je verzekerd van een geldig label.
Hoe vraag je een energielabel voor een bedrijfspand aan?
Een energielabel voor een bedrijfspand vraag je aan via een gecertificeerde EPA-U adviseur die werkt volgens de BRL9501-richtlijn. Bij Keuringsdienst voor Wonen plannen we snel een opname op locatie in. Onze adviseur beoordeelt onder andere de isolatie, installaties en energieprestaties van het pand volgens de NTA8800-norm.
Na de inspectie berekenen we het label en registreren we dit officieel in EP-online. Je ontvangt het definitieve energielabel digitaal, inclusief rapport. Alleen een geregistreerd label is geldig bij verkoop, verhuur of oplevering. Zo voldoe je direct aan de wettelijke verplichting.
Veelgestelde vragen over energielabels voor bedrijfspanden)
Een energielabel is verplicht bij de verkoop, verhuur of oplevering van een woning. Sinds 2025 controleert de overheid hier actief op. Zonder geldig label riskeer je een boete tot €515.
Een energielabel is 10 jaar geldig. Na die periode moet je bij verkoop of verhuur een nieuw label laten opstellen.
De kosten liggen tussen €225 en €350, afhankelijk van het type woning en gewenste levertijd.
Nee, een erkend adviseur moet langskomen voor een opname. Alleen zij mogen een label registreren in EP-online.
Standaard binnen 3 werkdagen. Met spoed? Binnen 24 uur na woningopname.
Voor een nauwkeurige bepaling van het energielabel is het handig als je bepaalde documenten bij de hand hebt. Denk aan:
Plattegronden, gevelaanzichten en doorsnedes van de woning
Technische informatie of handleidingen van installaties (cv-ketel, warmtepomp, WTW, zonneboiler)
Facturen van isolatiemaatregelen of zonnepanelen
Bouwvergunning of energieprestatieberekening (NTA 8800)
Inregelverklaring van installaties (indien beschikbaar)
Verklaring als de cv-ketel ook warm tapwater levert
Hoe meer informatie je kunt aanleveren, hoe nauwkeuriger het energielabel bepaald kan worden.
Na je aanvraag ontvang je van ons automatisch een checklist met alle benodigde documenten. Geen zorgen als je niet alles hebt, onze adviseur helpt je verder.
Bij verkoop, verhuur of oplevering van een bedrijfspand is een energielabel verplicht. Bij kantoren gelden aanvullende eisen sinds 2023 (label C).
10 jaar vanaf de registratiedatum in EP-online.
De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) kan een boete opleggen of beperkingen op het gebruik van het pand opleggen.
EPA-W staat voor Energieprestatie Advies – Woningen en is bedoeld voor woonhuizen, appartementen en woongebouwen.
EPA-U staat voor Energieprestatie Advies – Utiliteit en geldt voor zakelijke gebouwen zoals kantoren, winkels, scholen en zorginstellingen.
Voor bedrijfspanden is dus een EPA-U adviseur nodig.
Ja, dat kan. Bijvoorbeeld na verduurzaming of verbouwing. Het nieuwe label vervangt het oude en moet opnieuw worden geregistreerd in EP-online.
Ja. Bij verhuur of verkoop van een bedrijfspand moet je het label vermelden in advertenties en het label tonen bij bezichtiging. Dit geldt ook voor vastgoedwebsites of brochures.
Meer weten of een energielabel voor je bedrijfspand aanvragen?
Wil je zeker weten of jouw pand labelplichtig is of dat je voldoet aan de label C-verplichting? Neem contact op met een van onze gecertificeerde EPA-U adviseurs. Een energielabel aanvragen voor je bedrijfspand? Vraag direct een vrijblijvende offerte aan.
Bij Keuringsdienst voor Wonen helpen we je graag verder met onafhankelijk advies, een snelle opname en een helder rapport voor elk type bedrijfspand. Met ruim 2.500 energielabels per jaar en een team van ervaren specialisten weet je zeker dat je goed zit. Betrouwbaar, professioneel en volledig volgens de wetgeving.
Keurig bedrijf om in te huren als onafhankelijke inspecteur voor oplevering nieuwbouwhuis. Wij hebben zowel bij de voorinspectie als bij de oplevering een bouwkundig inspecteur meegehad. In beide gevallen waren het inspecteurs met kennis van zaken en oog voor detail.
Beveelt ons aan
K
Keuringsdienstvoorwonen
Keurig bedrijf om in te huren als onafhankelijke inspecteur voor oplevering nieuwbouwhuis. Wij hebben zowel bij de voorinspectie als bij de oplevering een bouwkundig inspecteur meegehad. In beide gevallen waren het inspecteurs met kennis van zaken en oog voor detail.
Beveelt ons aan
K
Keuringsdienstvoorwonen
Keurig bedrijf om in te huren als onafhankelijke inspecteur voor oplevering nieuwbouwhuis. Wij hebben zowel bij de voorinspectie als bij de oplevering een bouwkundig inspecteur meegehad. In beide gevallen waren het inspecteurs met kennis van zaken en oog voor detail.
